Si la loi prévoit une période spécifique ou obligatoire, les données seront conservées pendant cette période. Dans tous les autres cas, les données personnelles seront conservées pendant un maximum des périodes indiquées ci-dessus, périodes que KIP considère suffisantes pour remplir les finalités.

À la fin de la période de conservation, toutes les données personnelles collectées seront supprimées.

5. Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collecterons vos données personnelles via les formulaires sur le site web, mais également via le site web et la communication qu'il établit avec votre appareil et les messages e-mail que vous nous envoyez.

Vos données personnelles sont collectées via votre équipement comme suit :

- Via votre navigateur ;

- Via des cookies ;

- Via des balises pixels et autres technologies similaires ;

- Adresse IP ;

- Via vos données utilisateur.

KIP s'engage à traiter vos données de manière légale et légale.

KIP ne vendra, ne louera ni ne partagera vos données personnelles avec des tiers, sauf si cela est clairement identifié dans cette Politique de Confidentialité (voir la section 9 pour comprendre comment).

Les services de KIP ne sont pas destinés aux mineurs et aucune donnée personnelle de mineurs n'est ou ne sera traitée intentionnellement.

6. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont conservées en sécurité en adoptant diverses mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour garantir que seuls les employés qui doivent accéder aux données personnelles conformément aux exigences et règles d'accès créées à cette fin y ont accès.

Pour protéger vos données personnelles, nous n'utilisons que des fournisseurs de centres de données qui offrent des mesures de sécurité adéquates et documentées, y compris des garanties que vos données personnelles sont stockées sur des serveurs maintenus dans des environnements contrôlés avec un accès limité.

De même, lorsque vous naviguez sur le site web, nous protégeons vos données avec un chiffrement, tel que le Transport Layer Security (TLS, un protocole de sécurité qui protège les télécommunications sur Internet).

Bien que nous prenions toutes les précautions nécessaires que nous jugeons appropriées pour protéger les données personnelles que vous fournissez et que nous collectons, il faut être conscient qu'aucun système de sécurité n'est inviolable.

Par conséquent, vous devriez prendre certaines précautions, comme garder votre mot de passe secret et ne pas le divulguer à qui que ce soit d'autre ; si vous pensez que votre mot de passe a été utilisé de manière abusive, vous devriez nous le faire savoir immédiatement ; vous devriez également faire attention à vous déconnecter et à vous reconnecter chaque fois que vous fermez votre navigateur.

7. Comment pouvez-vous exercer vos droits :

Avant de vous expliquer comment vous pouvez exercer vos droits, vous devriez savoir ce qu'ils sont. Ainsi, la loi vous donne le droit de nous demander d'exercer les droits suivants :

- Accès : le droit d'obtenir confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, si c'est le cas, le droit d'accéder à vos données personnelles ;

- Rectification : le droit d'obtenir la rectification des données personnelles inexactes vous concernant et de compléter les données personnelles incomplètes ;

- Effacement : le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles lorsque l'un des motifs énumérés dans la législation s'applique ;

- Limitation du traitement : le droit d'obtenir la limitation du traitement si l'une des situations énumérées dans la législation s'applique ;

- Opposition : le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant ;

- Portabilité des données : le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance (Commission Nationale de Protection des Données à www.cnpd.fr).

Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, vous devriez contacter KIP via l'e-mail guillaume@kip-services.fr.

Si vous nous demandez de supprimer certaines ou toutes vos données personnelles, certains des services que vous avez demandés peuvent ne plus vous être fournis et KIP conservera uniquement les données personnelles nécessaires pour se conformer à ses obligations légales.

8. Quand communiquons-nous des données à des tiers ?

KIP peut utiliser des tiers pour fournir certains services, tels que la maintenance, le support technique, le marketing, la facturation ou la gestion des paiements, qui peuvent avoir accès à certaines données personnelles, en particulier, les données requises à des fins contractuelles.

KIP s'assure que les entités qui ont accès aux données sont fiables et offrent des garanties élevées de protection, et que ces données ne seront jamais transmises au-delà de ce qui est nécessaire pour fournir le service contracté, néanmoins KIP reste responsable des données personnelles mises à disposition.

KIP peut également communiquer vos données aux entités suivantes :

(a) Les sociétés du groupe d'entreprises auquel KIP appartient et avec lesquelles il a des partenariats commerciaux pour la création et l'offre d'avantages ; ou,

(b) D'autres partenaires en dehors de son groupe d'entreprises (avec autorisation préalable des sujets de données).

KIP peut également transmettre des données à des tiers dans le cadre d'enquêtes, de demandes et de procédures judiciaires et/ou administratives ou de nature similaire, à condition que cela soit dûment ordonné par un tribunal.

9. Sites web de tiers.

Le SITE WEB peut contenir des liens vers d'autres sites web qui peuvent collecter et traiter vos données personnelles, et ce traitement est de la seule responsabilité des propriétaires de ces sites web, et KIP ne prend aucune responsabilité pour leurs politiques et/ou pratiques.

10. Transferts de données en dehors de l'Union européenne.

Dans l'éventualité où des transferts de données pourraient avoir lieu vers des pays tiers en dehors de l'Union européenne, KIP se conformera aux règles légales, en particulier en ce qui concerne l'adéquation du pays de destination pour la protection des données personnelles et les exigences applicables à de tels transferts, et les données personnelles ne seront pas transférées vers des juridictions qui n'offrent pas de garanties de sécurité et de protection.

11. Mineurs.

Le SITE WEB n'est pas destiné aux mineurs de moins de 18 ans, ainsi, nous demandons que les mineurs ne nous fournissent pas d'informations personnelles via le site web, l'application, les réseaux sociaux et/ou les e-mails.

12. Données personnelles sensibles.

KIP vous demande de ne pas nous envoyer ou divulguer des données personnelles sensibles, c'est-à-dire des informations révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, les informations génétiques, les informations biométriques, les données de santé ou les données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique.

Si vous nous envoyez ou faites connaître de telles catégories de données personnelles, elles seront supprimées immédiatement.

13. Modifications de la Politique de Confidentialité.

KIP se réserve le droit de réajuster ou de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Ces modifications seront promptement rendues publiques.

14. Coordonnées.

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous envoyer un e-mail à guillaume@kip-services.fr.

15. Dernière révision.

31/05/2025. Paris (France).